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生产文员的工作内容

生产文员的工作内容

生产文员工作内容主要包括:

1. 数据统计与分析 :

负责生产部各类生产报表的数据统计及分析。

追踪从原材料到成品的利用状况,构成相应的统计报表。

负责收集汇总公司各项生产指标和数据,并进行整理汇总。

2. 生产流程管理 :

协助生产经理执行完成相关生产流程。

跟进产前版面辅料以及制作时间,面辅料进厂情况,大货生产进度。

负责生产订单的汇总、生产计划的执行部分工作。

3. 物料与库存管理 :

管理面辅料库存,跟进大货生产进度。

负责系统制定生产合同,核对各合作工厂的账单。

跟踪生产物料的耗量,根据生产制单跟进和确认所需辅料。

4. 文书与文档处理 :

负责日常文书处理,包括生产部培训相关工作。

负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤、加班单、报表等录入。

负责生产部相关合同整理,对接加工厂。

5. 会议与活动组织 :

参加会议并做好会议记录,编写会议纪要。

负责组织部门团建活动、文化活动等。

6. 其他行政事务 :

负责办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。

负责车间员工的日常考勤记录,车间新招员工的接收事宜。

负责生产日报、周报、月报、IQC日报的制做。

7. 沟通协调 :

与工厂沟通协调,跟进生产进度,确保按时回货。

负责与生产相关责任人对生产进度进行沟通,及时掌握订单情况。

8. 系统操作 :

熟悉ERP或相关生产管理系统,进行数据录入和维护。

负责单据审核及账务流程监控。

9. 其他临时性工作 :

完成上级领导安排的其他事项。

协助处理客户订货、发货、物流跟踪、货物出入库,并将相关单据录入系统。

10. 其他职责 :

负责生产部人员的请假、辞工的办理。

负责车间各类文件的收、发、存工作,如联络单、受控文件等。

负责车间办公用品、劳保用品、生产辅料、工具等的申购及管理工作。

生产文员的工作内容可能因公司规模、行业特点及具体岗位设置而有所不同。以上列出的职责涵盖了生产文员可能涉及的主要工作内容。

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