生产文员的工作内容

1. 数据统计与分析 :
负责生产部各类生产报表的数据统计及分析。
追踪从原材料到成品的利用状况,构成相应的统计报表。
负责收集汇总公司各项生产指标和数据,并进行整理汇总。
2. 生产流程管理 :
协助生产经理执行完成相关生产流程。
跟进产前版面辅料以及制作时间,面辅料进厂情况,大货生产进度。
负责生产订单的汇总、生产计划的执行部分工作。
3. 物料与库存管理 :
管理面辅料库存,跟进大货生产进度。
负责系统制定生产合同,核对各合作工厂的账单。
跟踪生产物料的耗量,根据生产制单跟进和确认所需辅料。
4. 文书与文档处理 :
负责日常文书处理,包括生产部培训相关工作。
负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤、加班单、报表等录入。
负责生产部相关合同整理,对接加工厂。
5. 会议与活动组织 :
参加会议并做好会议记录,编写会议纪要。
负责组织部门团建活动、文化活动等。
6. 其他行政事务 :
负责办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
负责车间员工的日常考勤记录,车间新招员工的接收事宜。
负责生产日报、周报、月报、IQC日报的制做。
7. 沟通协调 :
与工厂沟通协调,跟进生产进度,确保按时回货。
负责与生产相关责任人对生产进度进行沟通,及时掌握订单情况。
8. 系统操作 :
熟悉ERP或相关生产管理系统,进行数据录入和维护。
负责单据审核及账务流程监控。
9. 其他临时性工作 :
完成上级领导安排的其他事项。
协助处理客户订货、发货、物流跟踪、货物出入库,并将相关单据录入系统。
10. 其他职责 :
负责生产部人员的请假、辞工的办理。
负责车间各类文件的收、发、存工作,如联络单、受控文件等。
负责车间办公用品、劳保用品、生产辅料、工具等的申购及管理工作。
生产文员的工作内容可能因公司规模、行业特点及具体岗位设置而有所不同。以上列出的职责涵盖了生产文员可能涉及的主要工作内容。
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